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  企劃方法


擁有企劃力 • 人生更暢意!

「企劃力」是主導一個人發展廣狹最重要的能力,更是一個組織核心競爭力。下至基層員工,上至組織領導者,都需要企劃。企劃是各類職位工作者產生創新價值的重要能力。隨著知識經濟喊得漫天嘎響,真正知識經濟型的工作 ( 不管在校所習是文、法、商、理、工、醫、農 …) 沒有不需要企劃知能的!但企劃力究竟要如何具備、養成呢? 企劃力,嚴謹講不是單一能力,是一種總合能力,概略包括:「觀察鑑賞力」、「資訊運用力」、「判斷預測力」、「創造加值力」、「系統合整力」、「表達說服力」、「執行控管力」 … 等。完整的企劃階段,企劃人幾乎無可避免的得面對前述「數種不同」能力的考驗。

【企劃七力--觀察鑑賞力】

企劃作為在發端之初,不會憑空而來,必有察覺需求須滿足、問題須解決。企劃人對大家習以為常的人、事、物、現象有獨特敏銳感知、品評角度,能從中察覺可有所企劃作為之處 ( 需求、問題、價值、機會 …) 。沒有觀察鑑賞力,即無所謂企劃,可說是企劃活動中最基礎的能力了。

【企劃七力--資訊運用力】

當感知可 ( 或需 ) 有所企劃作為時,需取得 ( 或擁有 ) 企劃作為相關資訊 ( 如內外情境現況、對應者需求、同類方案 …) 才得以明確界定企劃要面對的真正問題或需求,才得以設定問題解決或需求滿足點 ( 目的與目標 ) ,並據此資訊做為判定企劃方向的依據。每個人除了腦中既有的資料庫 ( 經驗、知識 …) ,都需要外延蒐集、彙整不足之資料、資訊。沒有資訊,幾乎無法「做」企劃。

【企劃七力--判斷預測力】

當初步蒐集、彙整相關資訊,企劃可能情境現況將浮現 ( 如消費者、決策者偏好、資源條件 …) ,但資料、資訊是中性存在的,不同判定結果,將發展出不同企劃方案的內涵。究竟要朝那個企劃方向進行或推薦呢?美國羅斯福總統曾針對某一國政方向與七個主要部長進行會議表決,結果七票反對一票贊同,羅斯福宣布「議案通過」,因為同意票是他自己。事後證明它是對的。

【企劃七力--創造加值力】

當判測企劃方案應朝 ( 或可 ) 某一方向進行,企劃者必須提出一具體的行動方案 ( 執行後可以滿足企劃目的、達到企劃目標 …) 。行動方案是否具備創造 ( 以往所無 ) 或加值 ( 超越現有 ) 特色,關乎整個企劃價值與可被接受度。缺乏創造或加值成份的企劃案,固不能說不可行,但猶如彩畫變黑白,鮮花轉枯萎。創造加值的能力是企劃人鮮明的標誌與被評價的關鍵要素。

【企劃七力--系統合整力】

當構思出創造加值的企劃內涵,是否得以實踐落實?實務上將涉及人、財、事、物、技 … 等各種資源條件可否配合。企劃者必須進一步構思整合這些推動要 ( 素 ) 件 (how to orgnize…) 。沒有系統整合能力,再好的創造加值型構想都是空想,無法落實執行。

【企劃七力--表達說服力】

當構思出兼具創造加值、系統整合的方案後,必需要能具體、清晰、精確的表達呈現 ( 如企劃書 ) ,才有被理解的機會。但理解不是目的,被接受才是目的。如何進行溝通說服,成為方案是否被接受、有機會執行的關鍵。擁有溝通說服力者可以平淡轉神奇;反之再好的企劃案 也引發不出興趣與共鳴。

【企劃七力--執行控管力】

最後,企劃進到執行階段,如何確保 (how to make sure…) 執行結果,達到預期效益,是評鑑企劃方案成敗最終標準。再完備的企劃方案,不具執行力,亦為枉然。反之,企劃案本屬預推的情境邏輯,執行實境中不同程度的「再企劃」 亦所在多見,執行控管力強者總能補足不備的企劃構思,得到可接受的結果。

從上述概略的企劃流程來看,每個階段,企劃者都應具足對應的企劃分支力方可為功,是不言可喻的。當然,各企劃分支力之間未必能作百分百的切割,例如,「創造加值」能力中就要有「觀察鑑賞」能力的成份,否則如何產生需改變、超越的基礎動能?「表達說服」如果不具「判斷預測」說服對象意向之能力,如何取得認同?反之亦然。對一個真正專業的企劃人而言,這些分支能力在其自身是統合的,交互運用,流暢而自如!但外人也只能傾羨,徒嘆「企劃力」養成之難。

企劃力與你

有些人點子很多,似乎有很強的創造加值能力,但不一定具備相對強的表達說服力,反之亦然。企劃力掌握、養成果真如此之難?從企劃力蘊涵的幾項分支力,要擁有專業適格的企劃力,就得「同時」具備一定程度的各項分支能力,確實是無法一蹴可及。

尚且不提總合的企劃力,上述單一企劃分支能力,在每個人生涯過程中,都可能成為決定成敗的關鍵,如果一個人同時擁有一定程度的七項分支力,可以想見,在人世間,這樣的人是多麼具備壓倒性的優勢!企劃力的威力與重要,由此可見一般!

透過對企劃力真正的認知,掌握精進的要訣,相信每個人都可以從自我企劃力提昇的過程中真正感受到生命無限寬廣,擁有企劃力,人生更暢意!

 

 


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