如何寫出好的企劃書
瞧瞧台灣企劃塾執行長林俊廷的撇步
企劃能力在職場的重要性日漸提升，企劃力究竟要如何具備與養成呢? 活用11個撇步，讓你成為好的企劃人。
 隨著知識化經濟時代來臨，「企劃力」成了一個人職場發展重要的能力之一，它不但產生新價值，更是一個組織的核心競爭力。上從組織領導到基層員工都需要培養企劃力。
台灣企劃塾執行長林俊廷，擁有十餘年專案實務企劃經驗。在1999年成立台灣企劃塾，專門講授企劃課程。林俊廷在行政院研考會、文建會、青輔會、華歌爾公司、板信銀行... ...都有講授企畫課程。
林俊廷指出，企畫並不是無緣無故發生，通常是有個需求被發掘、被發現。而企劃的精髓，就是要提出創造性的提案內容，來解決問題和達成目標。企劃是種說服的過程，而依份好的企劃書，必須包含以下幾個部份。
1、企劃案名稱
名稱是人們第一眼看到的部份，要寫得易懂有創意，而且不要太長。
2、緣起和目的
林俊廷指出，要設想企劃的目的或是想達成的價值何在。他舉例，在寫一個書展的企劃案前，要先問目的是什麼，若目標是提升讀書風氣，那書展是不是最好的方式，辦定期讀書會會不會更好等問題。不斷反覆問自己，就不容易把目的和手段搞混。另外，「緣起」的內容要特別強調「WHY」的部份，在用上面的例子，一般人可能只會提到為提升讀書風氣，所以決定舉辦書展。但為什麼要提升讀書風氣，也要特別說明。「要時時記得，企劃書是個說服性的文件，」林俊廷強調。
3、時間期限
一般而言這部份要為簡單。
4、活動地點
最好能夠附一張地圖，並說明鄰近地區交通狀況。
5、主協辦單位和贊助單位
這部份當然依活動性質而有不同的規則，但記得企劃書在未定稿前都可以改變。林俊廷指出，當洽詢的單位很多時，最好多印幾份，分別將它們的名稱印在最上面，在列出其他單位，這除了表示尊重外，也讓對方知道他們是首選，但不是唯一的選擇。這讓對方接受的可能性提高一些。
6、行動方案
這是企劃書中的重頭戲。林俊廷建議，這部分不要用長篇大論式的陳述，而是要將各種行動方案的名稱標上號碼，先列表出來，在以粗黑字體強調，然後再接說明文字；而說明的內文除了內容本身的方法描述外，還要強調獨特性、意義和價值，並且要與緣起環環相扣。例如－舉辦花蓮大理石應用觀摩活動。詳細內容如下... ...而這活動是胃了讓民眾體驗大理石的創作樂趣。
在內容說明文字中，除了文字，最好也利用大量的圖表及照片，林俊廷認為，圖像符合人類記憶的儲存形式，他認為文不如表、表不如圖。例如用文字寫明贊助單位的logo放置處外，最好再實際照一張相片，或用影像合成圖片的方式讓對方了解。「企劃販賣的是未來，所以要用盡可以讓對方理解的形式。」林俊廷強調。
7、流程進度
如果整個企劃內容歷時較長，而且有多項活動進行，最好是用圖表用橫座標標明日期，縱座標則是待辦事項，並用橫線來點出活動的歷時，這樣子就一目了然。「重點仍在了解對方的專業領域，不要亂定行程，」林俊廷強調，好的企劃要充分了解對方專業和現實狀況，才不會寫出像「羅馬一天就可以造成」這樣企劃。
8、成本及預算
要列出項目、報價及計算方法。報價要注意詳實，不要誇大，也不要為了搶案列出不合理的低價。
9、預期效益
要盡量列出客觀化的數據指標，例如某活動不要光講可以提升企業形象，而要寫估計會有十家媒體報導。林俊廷也建議，對於效益要更有「想像力」，將效益再加以延伸說明，打動閱讀者的心。例如十家媒體報導，表示至少有20萬人會看到這則新聞。
10、備案
只要列出人類難以掌握的部份，針對這個部份提出替代方案即可。
11、參考資料
這部份要提共詳實的資料，對前述內容作補充說明。假設企劃書中有提到去年有100家企業主管參加某活動，最好把這100家公司名稱整理表列出來，會更有說服力。然而補充資料不是越多越好，而是要經過整哩，以方便觀看為原則。
「企劃需要的是多種能力的統合，」林俊廷指出，綜觀以上企劃書的撰寫，可以發現企劃要以人為本，用觀察力察覺對方真正需求和市場趨勢。而提出好的解決方案更是需要創意，這是企劃的關鍵能力，也是產生創新價值的所在。寫企劃書只是依種表達形式，工作者必須加強自己的本質學能，以及學企劃所需的各種能力，才能成為一個好的企劃人。
(刊載於 數位時代雙週刊 2004/10/1，Page 146~147)
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